Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «СК» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «СК» персональных данных, функции ООО «СК» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «СК» требования к защите персональных данных.
1.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов (внутренних нормативных документов), регламентирующих в ООО «СК» вопросы обработки персональных данных работников ООО «СК» и других субъектов персональных данных.
1.3. Цель Политики – обеспечение требований защиты прав субъектов при обработке их персональных данных.
2. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РФ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Политика в отношении обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в отношении обработки персональных данных в ООО «СК» разработаны соответствующие локальные нормативные акты (внутренние нормативные документы), в том числе:
- 002.П-К Положение О защите персональных данных работников;
- 018.П-К Положение О неразглашении персональных данных Клиентов;
- иные документы, регламентирующие в ООО «СК» вопросы обработки персональных данных.
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ
3.1. Термины и определения:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
информационная защита – это совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на предотвращение поступления сведений о персональных данных Клиентов, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании.
3.2. В данном документе используются следующие сокращения:
Компания – ООО «СК».
Клиент – юридические или физические лица, имеющие или намеревающиеся установить деловые отношения с Компанией, к которым относятся различные категории субъектов персональных данных: посетители сайта, соискатели, контрагенты/работники контрагентов, в т.ч. по заключаемым договорам и т.д.
Руководитель Компании – Генеральный директор или иное должным образом уполномоченное им лицо.
4. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Компания, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «СК» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «СК» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ООО «СК» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «СК» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется в ООО «СК» на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «СК» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «СК» в целях:
- обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов (внутренних нормативных документов) ООО «СК»;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «СК», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками Компании (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- предоставления работникам Компании и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- оказания услуг в рамках своей деятельности, в том числе в связи с использованием Клиентом формы обратной связи на официальном сайте Компании, взаимодействии с потенциальными Клиентами при обращении в офис Компании, телефонного разговора и в иных случаях предусмотренным законодательством Российской Федерации;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «СК»;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «СК»;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов ООО «СК» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами (внутренними нормативными документами) Компании, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
5. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ООО «СК»
5.1. В ООО «СК» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- работники ООО «СК»;
- контрагенты в рамках подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров на оказание услуг;
- другие субъекты персональных данных при обеспечении реализации целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
6. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ООО «СК»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «СК», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и конкретизируется в локальных нормативных актах (внутренней нормативной документации) ООО «СК» в соответствии с целями обработки персональных данных, установленных в разделе 4 настоящей Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «СК» не осуществляется.
6.3. Обработка биометрических персональных данных в ООО «СК» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «СК» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
7. ФУНКЦИИ ООО «СК» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. ООО «СК» при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальных нормативных актов (внутренней нормативной документации) ООО «СК» в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Компании;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Компании;
- осуществляет ознакомление работников ООО «СК», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов (внутренней нормативной документацией) ООО «СК» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «СК»
8.1. Обработка персональных данных в ООО «СК» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. ООО «СК» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. ООО «СК» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Компания может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
8.5. Доступ к обработке персональных данных в ООО «СК» разрешается только работникам Компании, включенных в перечень сотрудников (утвержденный приказом по Компании), допущенных к обработке персональных данных.
9. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
9.1. ООО «СК» осуществляет:
- сбор,
- запись,
- систематизацию,
- накопление,
- хранение,
- уточнение (обновление, изменение),
- извлечение,
- использование,
- передачу (распространение, предоставление, доступ),
- обезличивание,
- блокирование,
- удаление
- уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в Компании осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
9.3. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлечённых из такой системы считается осуществлённой без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
10. ТРЕБОВАНИЯ К СРОКАМ ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Требования к срокам обработки персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании, определяются локальными нормативными актами (внутренними нормативными документами) Компании в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
10.2. Сроки обработки персональных данных устанавливаются в согласии на обработку персональных данных субъекта персональных данных.
10.3. Обработка персональных данных без согласия субъекта возможна только в установленных законом случаях.
10.4. Обработка персональных данных начинается не ранее возникновения правовых оснований обработки персональных данных.
10.5. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате правовых оснований обработки, установленных законодательством Российской Федерации, отзыве согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных.
10.6. По истечении срока обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются для использования в статистических или иных исследовательских целях.
11. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОПЕРАТОРА
11.1. Субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются ООО «СК», имеют право на:
- получение полной информации об обработке ООО «СК» его персональных данных;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- обжалование действия или бездействия ООО «СК», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
11.2. Оператор вправе:
- получать документы, содержащие персональные данные от субъектов персональных данных либо от представителей субъекта персональных данных;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Российской Федерации.
11.3. Оператор обязан:
- осуществлять обработку персональных данных субъектов с соблюдением принципов и правил, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных и локальными нормативными актами (внутренними нормативными документами) Компании в области обработки персональных данных;
- сообщать субъекту персональных данных или его законному представителю по его запросу информацию о наличии у оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных;
- уведомлять субъектов персональных данных до начала обработки их персональных данных в случаях, если персональные данные получены не от субъекта персональных данных;
- безвозмездно предоставить возможность ознакомления субъекта персональных данных или его законного представителя с персональными данными субъекта персональных данных при получении соответствующего запроса;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его либо его законного представителя обращением с законными и обоснованными требованиями.
12. МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ООО «СК» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «СК» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений ООО «СК», занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Компании, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам (внутренней нормативной документации) ООО «СК»;
- публикация настоящей Политики на официальном сайте Компании, обеспечивая неограниченный доступ к ней, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, не относящихся к сведениям конфиденциального характера;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
12.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами (внутренней нормативной документацией) ООО «СК», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Компании.
ПОЛОЖЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1 Положение о неразглашении персональных данных Клиентов (далее – Положение) разработано в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных», устанавливает порядок обработки персональных данных, которые ООО «Северная Компания» может получить от Клиентов в процессе оказания услуг в рамках своей деятельности, в том числе в связи с использованием Клиентом формы обратной связи на официальном сайте Компании и обеспечивает соблюдение требований защиты прав Клиентов ООО «СК» при обработке персональных данных.
1.2 Действие настоящего Положения распространяется на работников Компании, имеющих доступ к персональным данным Клиентов.
2. СОКРАЩЕНИЯ, ТЕРМИНЫ
2.1 персональные данные – любая информация личного характера, позволяющая установить личность Клиента, а именно:
- фамилия, имя, отчество,
- дата рождения,
- гражданство,
- должность,
- образование,
- контактная информация: адрес, номер телефона, адрес электронной почты,
- иная дополнительная информация о субъекте персональных данных, запрашиваемая оператором в разрезе установления деловых отношений.
2.2 субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
2.3 оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.4 обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.5 автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.6 распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.7 предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.8 блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.9 уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.10 обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.11 информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.12 информационная защита – это совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на предотвращение поступления сведений о персональных данных Клиентов, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании.
2.13 В данном Положении используются следующие сокращения: Компания – ООО «СК». Клиент – юридические или физические лица, имеющие или намеревающиеся установить деловые отношения с Компанией, к которым относятся различные категории субъектов персональных данных: посетители сайта, соискатели, контрагенты/работники контрагентов, в т.ч. по заключаемым договорам и т.д. Руководитель Компании – Генеральный директор или иное должным образом уполномоченное им лицо.
3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1 Цель настоящего Положения – обеспечение требований защиты прав Клиентов при обработке их персональных данных.
3.2 Обработке подлежат только те персональные данные Клиентов, и только в том объеме, которые отвечают целям их обработки, необходимым для осуществления Компании деятельности, предусмотренной Уставом в рамках взаимоотношений с Клиентами, в том числе заключение и исполнение договоров и/или оказания услуг с Клиентами путем обращения в офис Компании, а также осуществления Клиентом запроса на официальном сайте Компании, телефонного разговора и в иных случаях предусмотренным законодательством Российской Федерации.
3.3 Заполняя любую из форм на официальном сайте ООО «СК» https://www.nordcompany.ru/, Посетитель сайта даёт своё согласие на обработку и использование своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» различными способами в целях, указанных в настоящем Положении.
4. ОБРАБОТКА И СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ
4.1 Предоставляя свои персональные данные Компании (ООО «Северная Компания», 188669, Ленинградская область, Всеволожский район, г. Мурино, ул. Кооперативная, д. 24, лит. А-а) Клиент даёт согласие на обработку своих персональных данных следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ) на основании ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. в следующих целях:
- Осуществления клиентской поддержки;
- Анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций;
- Повышения осведомленности о продуктах и услугах Компании, предоставление рекламной информации и оптимизации рекламы посредством электронных рассылок;
- Получения Клиентом информации о маркетинговых событиях;
- Оценки и анализа работы Сайта, проведения аудита и прочих внутренних исследований с целью повышения качества предоставляемых услуг.
4.2 Компания при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
4.3 Обработка персональных данных ведется методом смешанной (в том числе автоматизированной) обработки.
4.4 К обработке персональных данных Пользователя могут иметь доступ только работники Компании, чьи должностные обязанности непосредственно связаны с доступом и работой с персональными данными Клиента (Пользователя).
5. МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ
5.1. Компания принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиентов от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними третьих лиц, в том числе:
5.1.1 Назначение ответственных лиц за организацию обработки и защиты персональных данных, распределение ролей, обязанностей и полномочий;
5.1.2 Ознакомление сотрудников Компании, имеющих доступ к персональным данным Клиентов, с требованиями законодательства и нормативными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, с настоящим Положением;
5.1.3 Установление разрешительной системы допуска и разграничение доступа к персональным данным Клиентов;
5.1.4 Организация физической защиты помещений, технических средств и носителей персональных данных;
5.1.5 Постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
5.1.6 Другие необходимые организационные и технические мероприятия, установленные нормативными актами по вопросам защиты персональных данных.
5.2. Компания принимает следующие технические меры для защиты персональных данных Клиентов на официальном сайте Компании:
5.2.1. Контроль управления доступом к содержимому сайта: обеспечение идентификации и проверка подлинности пользователей, сотрудников Компании при входе в систему информационной системы по паролю;
5.2.2. Оптимизация сайта для удовлетворения текущих нагрузок;
5.2.3. Осуществление резервного копирования сайта и обеспечение хранения копий;
5.2.4. Использование антивирусной программы при работе информационной системы Компании.
6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ
6.1 Компания обязуется не передавать полученные персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:
- По запросам уполномоченных органов государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.
- Стратегическим партнерам, которые работают с Компанией для предоставления продуктов и услуг, или тем из них, которые помогают Компании реализовывать продукты и услуги потребителям.
7. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ
7.1 Персональные данные Клиентов хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1 Настоящее Положение является общедоступным документом, с содержанием которого вправе ознакомиться юридические/физические лица, вступающие в договорные, внедоговорные отношения с Компанией.
8.2 Настоящее Положение подлежит размещению на официальном сайте ООО «СК» https://www.nordcompany.ru/.
8.3 Положение вступает в силу с момента утверждения его Руководителем Компании и действует в течение неопределенного срока до его отмены или до его замены иным аналогичным внутренним документом Компании.
8.4 Компания оставляет за собой право вносить изменения в одностороннем порядке в настоящее Положение, при условии, что изменения не противоречат действующему законодательству РФ. Содержание изменений и дополнений к настоящему Положению оформляются в письменном виде и размещаются на сайте Компании.
8.5 Во всем остальном, что не отражено напрямую в настоящем Положении, Компания обязуется руководствоваться нормами и положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
